El código de DPR

We exist to build great things.®

Nuestro firme propósito y nuestros principios rectores de integridad, disfrute, únicos y siempre adelante nos han sido de gran utilidad a lo largo de los años. Proveen la libertad y la disciplina que han permitido que DPR sea la empresa exitosa y respetada que es hoy. Asimismo, establecen una base sólida a partir de la cual crecer, en especial en lo que se ha convertido en un entorno empresarial cada vez más complejo.

Hemos trabajado arduamente para construir una empresa con una excelente reputación, y queremos asegurarnos de que el legado perdure a medida que continuamos expandiéndonos y avanzando en nuestra misión 2030 de ser una de las empresas más admiradas. La información a continuación se ha desarrollado como una guía para ayudarnos a navegar por el camino que tenemos por delante y a abordar algunos de los problemas que pueden surgir en el transcurso de nuestras operaciones.

Como parte de la organización global, cada uno de nosotros tenemos la responsabilidad de entender todas las normas y reglamentaciones que deben seguir las empresas, sobre todo cuando trabajan con organismos ubernamentales. Como una empresa dedicada a los más altos estándares de honestidad e imparcialidad, también debemos evaluar continuamente nuestras conductas y prácticas éticas para asegurarnos de que estamos cumpliendo con nuestros compromisos y tomando las medidas correctas, manteniendo la credibilidad y la confianza que tanto nos ha costado ganar.

La integridad siempre ha sido una piedra angular de la cultura de DPR. Esta guía describe claramente lo que representamos como empresa y cómo nos gusta actuar en todos los aspectos de nuestro negocio, desde la forma en que nos tratamos entre nosotros y tratamos a nuestros subcontratistas y socios comerciales hasta la comunicación abierta y la transparencia que aportamos a todos nuestros proyectos.

Gracias por su dedicación a la construcción de cosas extraordinarias y por dar vida a nuestros valores fundamentales en sus pensamientos, palabras y acciones diarias. Su compromiso continuo de hacer lo correcto garantizará que en DPR continuemos sirviendo como un baluarte de integridad y mantengamos nuestra posición como líder en el sector.

Doug, Peter y Ron

Introducción: INTEGRIDAD EN ACCIÓN

Sección 1: SEGUIR LA LETRA Y EL ESPÍRITU DE LA LEY

Sección 2: HACER LO CORRECTO

Sección 3: EVITAR LOS CONFLICTOS DE INTERÉS

Sección 4: PROTEGER LA REPUTACIÓN Y LOS ACTIVOS DE DPR

Sección 5: PROTEGER LA INFORMACIÓN

Sección 6: NEGOCIOS CON EL GOBIERNO DE EE. UU.: PAUTAS ESPECIALES

Sección 7: NEGOCIOS A NIVEL MUNDIAL

Manejamos todos los aspectos de nuestro negocio con honestidad y rectitud. Inspiramos confianza.

Integridad en Acción

Trabajar en DPR Construction es formar parte de algo más grande que uno mismo. Se trata de contribuir al crecimiento y éxito de una organización internacional profundamente comprometida servir a los clientes e impulsar el cambio en el sector. Se trata de construir cosas extraordinarias con integridad, disfrute, únicos y siempre adelante.

DPR ha creado el Código de DPR para servir de guía a los empleados en relación con muchas normas y reglamentaciones del complejo entorno empresarial actual. Hemos trabajado arduamente para construir cosas extraordinarias, incluida una empresa con una reputación extraordinaria. A medida que avanzamos siempre adelante en nuestra misión para llegar a ser una de las empresas más admiradas en 2030, debemos continuar hablando sobre ética e integridad dentro y alrededor de DPR para proteger la reputación y credibilidad que hemos creado gracias a nuestro arduo trabajo y demostrar aún más nuestro compromiso de hacer lo correcto para nuestros empleados, clientes y el sector. Esperamos que nuestros socios comerciales, subcontratistas y proveedores (en conjunto, nuestros “Socios”) se guíen por el Código de DPR.

El Código de DPR:

• Manejamos todos los aspectos de nuestro negocio con honestidad y rectitud.
• Seguimos la ley al pie de la letra y respetamos todos los acuerdos contractuales.
• Mantenemos una cultura en la que los empleados no solo profesan hacer lo correcto, sino que también lo valoran y practican.
• Evitamos conflictos de intereses y situaciones que puedan causar la simple apariencia de un conflicto.
• Creamos un lugar de trabajo seguro y mantenemos un compromiso con la responsabilidad ambiental.
• Utilizamos el sentido común y el buen criterio.

Aunque gran parte del contenido del Código de DPR es evidente, queremos dejar claro quiénes somos en DPR y cómo eso se traduce en lo que hacemos o no hacemos como empresa. Los empleados de DPR pueden encontrar más información sobre esta filosofía en la página de Ética de nuestra intranet, DPR Toolbox. Los empleados de nuestros socios deben revisar la información de sus propias empresas para más detalles.

Los Más Altos Estándares de Honestidad y Rectitud

Programa de Cumplimiento de DPR

El Código de DPR es una parte integral del Programa de cumplimiento de DPR, que se ha adoptado para ayudar a los empleados a comprender mejor el comportamiento empresarial de DPR y cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias y éticas de la empresa y su personal. El programa transmite el compromiso de DPR con los más altos estándares de integridad.
 

El programa incluye:

• establecer normas de cumplimiento de ética e integridad,
• comunicar dichas normas mediante políticas escritas,
• proporcionar un mecanismo para que los empleados notifiquen problemas de cumplimiento o de carácter legal, incluida la formación de un Equipo de Cumplimiento de Ética e Integridad (Ethics and Integrity Compliance Team, EICT),
• supervisar y auditar las prácticas de los empleados, y
• mantener una estructura organizacional que apoye el avance del programa.

DPR hará cambios periódicos al Código a medida que las leyes cambien y los problemas evolucionen a medida que nuestra empresa crece y se expande.
 

Responsabilidad Individual

Las responsabilidades de los empleados y los socios en virtud del Código de DPR incluyen:

• Buscar asistencia o aclaración del Código de DPR antes de emprender cualquier acción cuestionable para evitar conductas empresariales ilegales o poco éticas.
• Denunciar cualquier conducta potencialmente indebida, poco ética o ilegal.

El dominio del idioma no debe ser una barrera para los empleados o socios. En consecuencia, DPR traducirá el Código de DPR a los idiomas que sus empleados hablen y entiendan. DPR proporcionará a los empleados y socios traducciones adicionales a medida que se expanda a nuevas áreas.

Los gerentes y líderes de DPR y sus socios deben:

• Crear un entorno en el que los empleados se sientan cómodos al hacer preguntas y plantear inquietudes; y
• Establecer procedimientos y brindar oportunidades para que los empleados asistan a capacitación.

Aquellos que no cumplan con el Código de DPR y sus requisitos se ponen a sí mismos, a sus colegas y a DPR en riesgo, y pueden enfrentar (i) medidas disciplinarias que pueden incluir el despido, y (ii) una posible acusación gubernamental. Las infracciones del Código de DPR por parte de terceros se considerarán motivo de rescisión de la relación y podrán dar lugar a la presentación de un recurso judicial.

La aplicación del Código de DPR es imposible sin la participación y el apoyo de los empleados y socios a todos los niveles. Es posible que DPR no sea consciente de una infracción grave del Código de DPR hasta que un empleado o socio lo ponga en 
conocimiento del liderazgo de DPR o del EICT. DPR tiene una estricta política de no represalia y cualquier represalia que se tome debido al planteamiento de una inquietud será motivo de una medida disciplinaria, que puede incluir el despido.

Cómo Plantear una Inquietud

Si tiene preguntas o inquietudes sobre una posible conducta indebida o un problema de cumplimiento, debe tratar el asunto con cualquiera de las siguientes personas:

• Su gerente
• Miembro del EICT
• Miembro del equipo de liderazgo regional o del Equipo de Liderazgo

Investigaciones y Revisiones

DPR se compromete a investigar posibles infracciones de la ley y la política de la empresa y a implementar mejoras de proceso y reparación oportunas y apropiadas según se justifique. Se espera que los empleados y terceros que actúen en nombre de DPR cooperen con las investigaciones internas de la siguiente manera:

1. poniéndose a disposición del equipo de investigación;
2. siendo totalmente comunicativos y veraces en respuesta a las solicitudes del equipo de investigación; y
3. siguiendo las instrucciones recibidas durante la investigación.

Todas las comunicaciones relacionadas con las investigaciones se mantendrán en confidencialidad, en la medida de lo posible2. DPR llevará a cabo revisiones de ética periódicas para medir y confirmar el cumplimiento con el Código de DPR. Los métodos y las fuentes de dichas revisiones pueden variar. 
 

En DPR tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de seguir tanto la letra como el espíritu de todas las leyes y reglamentaciones locales, estatales y federales, y esperamos que nuestros empleados y socios hagan lo mismo. Aunque nos damos cuenta de que es imposible que todos los empleados conozcan todos los detalles de todas las leyes y reglamentaciones que se aplican al negocio de DPR, les pedimos a los empleados y socios que entiendan las leyes y reglamentaciones que se aplican específicamente a su trabajo, funciones laborales y ubicación (es decir, diferentes lugares pueden tienen diferentes leyes y reglamentaciones).

Además, DPR se compromete a cumplir con las obligaciones contractuales. Todos losnegocios se llevarán a cabo de manera coherente con el fuerte compromiso de DPR con los más altos estándares de ética e integridad. Además, tenga en cuenta que el hecho de que una acción o decisión sea legal no significa necesariamente que sea la correcta. También debemos ver más allá de la letra y el espíritu de las leyes y reglamentaciones; actuar éticamente y con la máxima integridad.

Cuando los empleados tienen alguna pregunta o una duda con respecto a la interpretación de una ley o reglamentación, son responsables de buscar la orientación de un gerente o un miembro del EICT. También es contrario a la política de DPR que una persona solicite, presione o instruya a un empleado de DPR para que actúe en violación de la ley, la reglamentación, los requisitos del contrato, la política de la empresa o cualquier otra obligación. Cualquier solicitud o instrucción de este tipo debe comunicarse de inmediato al EICT o a la línea directa Si Ve Algo, Infórmelo (See Something, Say Something).

Existimos para construir cosas extraordinarias y confiamos en que cada empleado se dedica a realizar su trabajo con integridad. Para respaldar lo anterior, DPR ofrece capacitación (tanto a nivel de la empresa como de forma específica para cada función) para aumentar la comprensión del empleado del Código de DPR. Asimismo, DPR espera que los servicios y productos suministrados por consultores, subcontratistas, proveedores y otras entidades que realizan negocios con DPR cumplan con nuestro alto nivel de expectativas de conducta.

2.1 Eleve los estándares del sector

Como miembro de la Iniciativa de Ética y Cumplimiento del Sector de la Construcción (Construction Industry Ethics and Compliance Initiative, CIECI) una asociación sin fines de lucro dedicada a promover la integridad y la conducta ética en el sector de la construcción, DPR se ha unido a otros contratistas líderes para identificar y compartir las mejores prácticas éticas y de cumplimiento dentro de nuestro sector.

2.1.A Practique la buena fe y el trato justo

En todos nuestros emprendimientos de negocios, DPR actuará de buena fe y tratará de forma justa. Eso significa ser fieles a nuestra palabra y cumplir con las obligaciones contractuales. Todos los empleados y socios deben ser fieles a los requisitos del contrato y también a los intereses del proyecto.

2.1.B Trate a los subcontratistas y proveedores de manera justa

Los empleados de DPR deben tratar a todos los subcontratistas, vendedores y proveedores de manera justa. Los empleados no deben discriminar a ningún subcontratista, vendedor o proveedor por motivos de raza, sexo, edad, nacionalidad, ciudadanía, ascendencia, religión, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra condición protegida por las leyes antidiscriminatorias en nuestras geografías.

Además, existen leyes antimonopolio para preservar la competencia que es esencial para las prácticas comerciales justas y la economía global. No participe en acciones o convenios con competidores, clientes o proveedores que inhiban o puedan interpretarse como inhibidores de la competencia. Por ejemplo, nunca acuerde con competidores fijar precios u otras condiciones comerciales o restringir la disponibilidad de suministros o servicios en el mercado.

2.2 Sea Socialmente Responsable

Como una empresa que trabaja con clientes de categoría mundial en la economía global, DPR tiene el deber de ayudar a resolver los problemas y desafíos de nuestro sector y del mundo, en lugar de contribuir a ellos o darles la espalda. Por ejemplo, DPR se compromete a minimizar nuestro impacto en el medio ambiente y los residuos, conservar los recursos naturales, apoyar el uso de prácticas y productos más sostenibles, respetar los derechos de las personas, mejorar las condiciones del lugar de trabajo, cumplir con las leyes laborales locales y eliminar la corrupción. Nuestros empleados y socios a respetar a todas las personas de la misma manera.

2.2.A Impulse la Responsabilidad Ambiental

DPR cumple, y se espera que todos los empleados y socios sigan, todas las leyes y reglamentaciones ambientales aplicables, incluida la cooperación con la policía y los organismos reguladores que realizan inspecciones o investigaciones sobre posibles
violaciones de dichas leyes y reglamentaciones. Además, DPR va más allá del simple cumplimiento de las leyes ambientales. DPR está comprometida con la sostenibilidad, incluidas las prácticas de construcción ecológica, la identificación de formas de reducir
las emisiones y los residuos, y el uso eficiente de los recursos.

2.2.B Haga Frente a la Corrupción

Un pago indebido para obtener ventajas en cualquier situación nunca es aceptable y los expone a usted y a DPR a sanciones penales o a responsabilidad civil en virtud de las leyes antisoborno nacionales, estatales, locales y extranjeras. Los empleados deben cumplir con todas las leyes anticorrupción pertinentes, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU., la Ley Antisoborno del RU, la Ley de Soborno y Solicitud Indebida de Corea, Ley de Prevención de la Corrupción de Singapur y otras leyes anticorrupción y antisoborno pertinentes. Cabe señalar además que DPR podría ser responsable civil o penalmente de los actos de terceros asociados a DPR o que actúen en su nombre..

2.2.B.1 Soborno

El soborno es ilegal y DPR lo prohíbe en todas sus formas. El soborno es la promesa, el ofrecimiento o la entrega de “cualquier cosa de valor” con la intención de influir en un acto o una decisión del destinatario o de obtener una ventaja indebida para ganar o conservar un negocio. Los sobornos pueden tomar muchas formas diferentes, y no hay un valor mínimo, independientemente de si es reembolsado por DPR o sale del propio bolsillo del empleado. Algunos ejemplos de “cosas de valor” incluyen dinero en efectivo, obsequios a familiares, condonación de una deuda, préstamos, favores personales,
entretenimiento, comidas, viajes, contribuciones políticas y benéficas, oportunidades de negocios, oportunidades de empleo, pasantías o atención médica.

2.2.B.2 Pagos de Facilitación

Los empleados y terceros que actúen en nombre de DPR también tienen prohibido realizar pagos de “facilitación”, que son pagos que se hacen a funcionarios gubernamentales a cambio de agilizar o asegurar la realización de una acción o función
gubernamental de rutina (por ejemplo, tramitar visas, emitir permisos, brindar protección policial, suministrar servicios públicos). Normalmente, las solicitudes de pagos de facilitación surgen en relación con la emisión de licencias y permisos,
tramitación de documentos y obtención de servicios similares a los que la empresa o un empleado ya tiene derecho jurídicamente.

2.2.C Proteja los Derechos Humanos

DPR se compromete a apoyar y mantener los más altos niveles de conducta ética y respeto a los derechos humanos, y se opone a toda forma de tráfico de personas, explotación infantil y esclavitud. DPR se compromete a cumplir todas las leyes, normas y
reglamentaciones laborales y de empleo aplicables, y cooperará con las autoridades para abordar cualquier caso de explotación del que DPR o sus empleados hayan sido parte. Se espera que todos los empleados de DPR estén atentos e informen inmediatamente a RR. HH. o a la línea directa Si Ve Algo, Infórmelo, según corresponda, todas las situaciones que lleguen a su conocimiento en las instalaciones de DPR o en las relaciones comerciales de DPR en las que se sospeche o parezca que se pretende la trata de personas o la explotación infantil. En ningún caso se puede usar dinero o bienes (incluidos dispositivos
electrónicos y tecnología compatible) de DPR para promover o respaldar actividades relacionadas con estas actividades.

2.2.D Empleador de Igualdad de Oportunidades

DPR está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y se compromete a proporcionar a los empleados un entorno laboral libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones de empleo en DPR se basan en las necesidades comerciales, los requisitos laborales y cualificaciones individuales, sin distinción de raza, color, religión o creencias, origen nacional o étnico, sexo (incluido el embarazo), edad, discapacidad física o mental, estado con respecto a la infección por el VIH, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, unión civil o pareja de hecho, servicio militar pasado o actual, antecedentes médicos o información genética o cualquier otro estado protegido por las leyes o reglamentaciones en los lugares donde realizamos actividades comerciales. DPR no tolerará ningún tipo de discriminación o acoso basados en estas características. Esperamos lo mismo de nuestros empleados y socios.

2.2.E Respeto por la Persona y Cambio del Mundo

Como una empresa fundada sobre dos creencias centrales, el respeto por la persona y el cambio del mundo, DPR no tolera ningún comportamiento ni símbolo que amenace el bienestar físico y mental de las personas que trabajan en DPR o en una obra de DPR. Esto incluye un comportamiento o símbolo sesgado y de carácter racista, acoso, acoso sexual, intimidación y hostigamiento por cualquier motivo, como, por ejemplo, raza, color, sexo, edad, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, origen nacional o étnico, discapacidad o cualquier otra característica protegida de una persona. Esperamos que nuestros empleados y socios respeten a todas las personas de la misma manera.

La reputación de DPR se basa en la integridad y las acciones de nuestros empleados, que deben actuar siempre en el mejor interés de nuestros clientes y de la empresa. Evite cualquier actividad o relación que pueda comprometer o incluso parecer comprometer su capacidad para tomar decisiones justas e imparciales.

3.1 Revele las Actividades y los Intereses Personales

Puede producirse un conflicto de intereses si las actividades externas de un empleado, sus intereses financieros personales u otros intereses personales influyen o parecen influir en su capacidad para tomar decisiones objetivas mientras realiza su trabajo. Los empleados de DPR no deberán tener influencias externas en el desempeño de sus deberes y responsabilidades en el lugar de trabajo. Algunos ejemplos de situaciones en las que pueden surgir conflictos de intereses:

• Cuando un empleado o su pariente tiene un interés financiero significativo o una obligación con un competidor, subcontratista, proveedor o cliente real o potencial de DPR.
• Cuando un empleado de DPR realiza transacciones comerciales con otra entidad, en la que un pariente del empleado DPR es director, funcionario o representante.
• Cuando un empleado de DPR se entera de una oportunidad comercial o de inversión confidencial y usa esta información para actuar o se la proporciona a otra persona para obtener una ganancia.
• Cuando un empleado de DPR responsable de adjudicar trabajo, órdenes de cambio, etc., acepta un obsequio importante o un tratamiento favorable de un subcontratista, vendedor o proveedor.

Estas situaciones deben evitarse. También tenga en cuenta que los conflictos de intereses,
ya sean reales o potenciales, no siempre son evidentes.

Si tiene alguna duda sobre si una actividad externa o un interés personal puede suponer un conflicto de intereses, pregunte a su gerente, supervisor o miembro del EICT antes de llevar a cabo la actividad, o de cultivar o conservar el interés.

3.2 Use Discreción al Dar o Recibir Obsequios, Invitaciones y Otras Atenciones

Las atenciones comerciales apropiadas, como obsequios promocionales (p. ej., gorras, tazas de café, bolígrafos, “artículos de DPR”, cestas de obsequios), invitaciones (p. ej., comidas, eventos en vinotecas, eventos deportivos, entradas para el teatro, golf, salidas a pescar o cazar), y los eventos de agradecimiento a los subcontratistas o los favores pueden generar buena voluntad y mejorar las relaciones laborales. Cuando se extienden de manera adecuada y con el propósito de crear compañerismo y equipos con un mejor desempeño, estas atenciones comerciales son una parte normal aceptable de los negocios y se alientan.

Sin embargo, estas atenciones comerciales o “obsequios” no deben utilizarse de forma indebida, tanto si se dan como si se reciben. Los obsequios que se ofrecen a clientes comerciales o a otros socios de negocios deben ser adecuados, razonables, legales y ofrecerse de una forma que no dé la impresión de irregularidad ni inhiba una competencia adecuada.

Cuando determine si un obsequio es adecuado, recuerde:

• Nunca dé ni acepte un obsequio para persuadir a una persona a tomar una acción particular a favor DPR. Queremos que se nos trate de manera justa. Queremos que las decisiones que se tomen en favor de DPR se basen en el mérito y la solidez de nuestra posición o propuesta.
• Nunca acepte un obsequio si puede parecer que su juicio no es objetivo debido a ese obsequio. DPR se esfuerza para tratar a todos los subcontratistas y proveedores de manera justa y quiere que las decisiones que se tomen en favor de un subcontratista, proveedor o consultor específico se basen en el mérito y la fortaleza de su posición o propuesta. Nuestros clientes y proyectos reciben un mejor servicio al contratar al subcontratista de mejor valor, que aporta la cualificación más alta para un proyecto, al mejor precio.

Sea especialmente cauteloso al brindar atenciones a clientes o representantes gubernamentales actuales o potenciales, ya que existen restricciones adicionales sobre la capacidad de DPR de ofrecer obsequios y atenciones a dichas personas (consulte las
secciones 6.2.A y 6.2.B para conocer las pautas sobre obsequios a entidades gubernamentales y empleados).

Algunos de nuestros clientes comerciales también tienen normas que limitan lo que sus empleados pueden aceptar, las que debemos conocer y no infringir. Los empleados deben buscar el consejo de su gerente, el liderazgo local o un miembro del EICT cuando no estén seguros de si es apropiado dar o recibir un obsequio o si el obsequio es más de lo que generalmente se considera “nominal”.

Y en algunos casos, los empleados deben considerar obtener una aprobación previa formal antes de dar o recibir obsequios, comidas, hotelería, invitaciones, apoyo para viajes o cualquier otra cosa de valor. Los obsequios en efectivo o equivalentes (por ejemplo, tarjetas de regalo, certificados de regalo, acciones, fichas de juego) están prohibidos en todos los casos. En Toolbox encontrará más información sobre los límites de aprobación previa. Los empleados de nuestros socios deben verificar los límites establecidos por sus propias empresas.

3.3 Contribuciones Políticas y Benéficas

DPR anima a los empleados a ser activos como individuos en sus comunidades. Esto puede incluir contribuciones benéficas y políticas de su elección personal. Las contribuciones benéficas y políticas de DPR o sus empleados pueden presentar problemas cuando las contribuciones tienen la intención de influir indebidamente en una decisión o un proceso comercial pendiente o futuro, o podría percibirse razonablemente como una intención de hacerlo.

3.3.1 Contribuciones Benéficas y Sociales

DPR se compromete a ayudar a las comunidades en que vivimos y trabajamos y, cada cierto tiempo, realizará contribuciones benéficas. Todas las contribuciones benéficas y comunitarias que se hagan con fondos de DPR, o en nombre de la empresa, deben:

• Hacerse a una organización con un historial de integridad y un compromiso con una misión benéfica, u otra prueba documentada de legitimidad en buena posición con el IRS o su equivalente extranjero;
• Hacerse a una organización que no discrimina ni promueve activamente una creencia ideológica basada en la edad, género, religión, orientación sexual, creencia ideológica o política;
• Hacerse en una forma que no sea en efectivo (por ejemplo, transferencia bancaria, cheque), acompañada de documentación escrita sobre el propósito legítimo de la contribución; y
• Documentarse de manera precisa en los registros de la empresa y con los recibos correspondientes.

Dependiendo de las circunstancias, también pueden requerirse otras protecciones, como declaraciones anticorrupción o requisitos de supervisión, para garantizar que la contribución se utilice para su propósito declarado.

Los empleados pueden hacer contribuciones benéficas o comunitarias personales en la medida en que dichas contribuciones (i) estén permitidas por las leyes aplicables, y (ii) no parezcan de ninguna manera una contribución o un respaldo por parte de DPR.

3.3.2 Contribuciones Políticas

Las contribuciones políticas no solo incluyen pagos directos, sino también anticipos, obsequios de bienes o servicios y contribuciones en especie, como la participación en campañas políticas durante el horario de trabajo, el apoyo administrativo y el uso de instalaciones, equipos y suministros de la empresa. Las leyes estadounidenses y extranjeras pueden limitar o prohibir sociedades para hacer contribuciones a campañas políticas. Además, las contribuciones políticas pueden violar las leyes anticorrupción si se hacen para influir indebidamente en una decisión de negocios pendiente o futura.

Los empleados pueden hacer contribuciones políticas en su tiempo personal con su dinero personal en la medida en que dichas contribuciones (i) estén permitidas por las leyes aplicables, y (ii) no parezcan de ninguna manera una contribución o un respaldo por parte de DPR.

DPR se ha ganado una reputación de integridad inquebrantable. Es vital para la estabilidad de DPR mantener esa reputación que tanto le ha costado ganar. Los activos de DPR, incluidos el tiempo, los datos, los materiales, las instalaciones, el equipo, la información y los servicios de propiedad exclusiva, deben usarse para fines de negocios autorizados, a menos que se haya aprobado una excepción específica. En ningún caso deben utilizarse los recursos de DPR de una forma que acose o intimide a una persona, ni para ningún otro fin ilícito o ilegal.

4.1 Registro Exacto de las Horas Trabajadas y Otros Registros

La precisión de los sistemas de facturación de DPR depende de la precisión del registro de las horas trabajadas y otros registros. Está estrictamente prohibido, y puede ser ilegal, trasladar indebidamente los costos de un contrato o proyecto a otro,
así como cargar indebidamente la mano de obra o los materiales y falsificar los registros de horas trabajadas u otros. Consulte la sección 5.3 para obtener más información.

4.2 Respeto por el Uso de la Propiedad de DPR

Las instalaciones de DPR y el equipo de propiedad de la empresa, incluidos los vehículos, los teléfonos, las fotocopiadoras y las computadoras, deben utilizarse para fines empresariales. Si bien se permite el uso personal limitado de los equipos y
sistemas de comunicación de DPR, los empleados de DPR deben asumir que dichas comunicaciones no son privadas. Por ejemplo, una citación u orden judicial puede exigir a DPR que acceda, revele o supervise el contenido de los archivos informáticos, el correo electrónico y el buzón de voz. El retiro no autorizado de bienes de DPR puede considerarse un robo.

Los empleados no pueden usar los canales de comunicación de DPR ni acceder a Internet en el trabajo para publicar, almacenar, transmitir, descargar o distribuir materiales amenazantes, transmitir materiales falsos, materiales obscenos o cualquier cosa que constituya o fomente la violación de cualquier ley de manera deliberada, imprudente o malintencionada.

4.3 Sea Veraz en el Marketing y la Publicidad

Cuando preparemos, usemos o analicemos materiales de marketing y publicidad de DPR, debemos asegurarnos de:

• No usar declaraciones falsas, engañosas o no fundamentadas;
• Que todos los datos patentados de DPR estén debidamente marcados; y
• Que cuando se utilicen marcas de otra empresa, se utilicen correctamente y se atribuyan debidamente a sus propietarios.

Si no está seguro, comuníquese con un miembro del equipo de Comunicaciones-Marca para solicitar asesoría.

4.4 Sea Selectivo en cuanto a los Consultores y Subcontratistas

DPR puede ser responsable por los actos de sus agentes y podría verse expuesta a multas y sanciones por cualquier acto ilegal que cometan socios de empresas conjuntas, terceros, consultores, subcontratistas, proveedores y otras entidades que hacen negocios con o para DPR. Es importante que DPR sepa con quién está haciendo negocios y que las expectativas
y los estándares de esas partes en relación con la ética, la integridad y el cumplimiento estén alineados con los principios descritos en el Código de DPR.

Como parte de la cualificación previa, nuestros subcontratistas confirman que entienden el Código de DPR, que cumplirán sus requisitos y que no tienen litigios abiertos, pendientes o cerrados sobre cualquier asunto cubierto por el Código de DPR. Si no pueden proporcionar dicha confirmación, deben proporcionar mayor información para su revisión. Nuestros subcontratistas ratifican su cumplimiento del Código de DPR cada vez que precualifican.

Nuestras condiciones contractuales estándar también requieren que los socios de empresas conjuntas, terceros, subcontratistas, consultores y proveedores cumplan con el Código de DPR y todas las leyes y reglamentaciones aplicables, y tenemos el derecho de rescindir tales acuerdos en caso de incumplimiento de dichas condiciones. La reputación de DPR también depende de hacer negocios solo con subcontratistas y proveedores que traten a sus trabajadores y al medio ambiente de manera responsable.

4.5 Terceros

De conformidad con las leyes anticorrupción pertinentes, DPR puede enfrentar responsabilidad si un tercero que actúa en nombre de la empresa (por ejemplo, un representante local de un tercero o un agente contratado por DPR) participa en prácticas empresariales inapropiadas, o si se determina que los tratos comerciales de la empresa con el tercero en sí son incorrectos. DPR no participará ni hará negocios con un tercero si la empresa cree que existe un riesgo importante de que el tercero viole las leyes anticorrupción o las prohibiciones del Código de DPR.

Los terceros pueden presentar un mayor riesgo si sus actividades requieren que interactúen con entidades gubernamentales o funcionarios en nombre de DPR, incluidos, por ejemplo, agentes de aduanas, agentes de transporte, transportistas, empresas de contabilidad, consultores, socios de empresas conjuntas, expedidores de permisos o bufetes de abogados. Los empleados que contratan a terceros para que actúen en nombre de DPR son responsables de tomar precauciones razonables, realizar la debida diligencia y monitorear periódicamente su desempeño para garantizar que esas partes realicen negocios de manera ética y cumplan con el Código de DPR. Si un empleado sospecha que un tercero ha participado, está participando o podría participar en el futuro en una conducta potencialmente indebida, el empleado deberá informar de inmediato la situación al líder de una unidad de negocios o a un miembro del EICT. La línea directa Si Ve Algo, Infórmelo también se puede usar para hacer una denuncia anónima.

Si bien DPR cree que compartir la información, los conocimientos y las experiencias mejora nuestra capacidad para encontrar las mejores soluciones o tomar las decisiones correctas, cierta información de negocios de DPR, así como la de las empresas y
personas con las que DPR hace negocios o tiene una relación, debe protegerse. Si dicha información confidencial se filtrara a los competidores o a los medios, la ventaja competitiva de DPR podría verse afectada o eliminarse, nuestros contratos y relaciones
podrían verse en peligro y la reputación podría dañarse.

5.1 Sea Consciente de la Información Patentada

La información, los conocimientos y el know-how que le dan a DPR una ventaja competitiva se consideran propiedad intelectual y representan un activo tan valioso como el dinero, la propiedad, el tiempo o las habilidades. En consecuencia, la propiedad
intelectual de DPR solo se puede utilizar para fines empresariales autorizados. Todos los empleados de DPR deben firmar un acuerdo de propiedad intelectual y revelar cualquier propiedad intelectual personal aplicable.

Los empleados deben proteger la información patentada y confidencial de DPR, que puede incluir diseños técnicos, estrategia, software, expedientes de empleados o información obtenida en un acuerdo de sociedad o de equipo. Tenga especial cuidado al
dar esa información a una entidad externa y toma los pasos adecuados para garantizar que la parte receptora protegerá la información. Las cotizaciones y ofertas recibidas de posibles subcontratistas, vendedores y proveedores deben considerarse confidenciales y patentadas y solo para uso interno, excepto cuando la ley exija su divulgación.

DPR conservará su propiedad intelectual, incluidos los sistemas de datos e información, las listas de clientes y otros secretos comerciales, cuando un empleado termine su relación laboral con la empresa. El uso de propiedad intelectual de DPR por parte de un ex empleado puede infringir la ley.

5.2 Respete los Acuerdos de Confidencialidad

Muchos clientes exigen que DPR firme acuerdos de confidencialidad, ya sea dentro de nuestros contratos o por separado. Los empleados de DPR deben cumplir estos acuerdos al no revelar información protegida. Y es importante comunicar estos
requisitos a todo el equipo del proyecto, incluidos subcontratistas y proveedores. Se espera que nuestros socios entiendan, cumplan y tomen en serio dichos acuerdos.

5.3 Mantenga Documentos y Registros Precisos

DPR mantiene y conserva documentos y registros de acuerdo con los requisitos legales, contractuales y de política de la empresa. No destruya ni altere de manera indebida, realice asientos falsos en, o no realice asientos incorrectos de manera imprudente en documentos o registros de DPR.

La información proporcionada a terceros debe ser precisa y veraz. Cuando se le pide a DPR que proporcione información a un gobierno u otra autoridad reguladora, las inexactitudes o falsedades podrían tener consecuencias legales y financieras graves para DPR; por lo tanto, se debe prestar especial atención a las declaraciones, certificaciones, representaciones y presentaciones realizadas a un gobierno, empleado del gobierno, representante del gobierno o autoridad reguladora. Los empleados de DPR son responsables de conocer las políticas de retención y mantenimiento de registros de DPR, que se encuentran en Toolbox de DPR. Se espera que nuestros socios tengan sus propias políticas de registros y retención y se aseguren de que sus empleados las entiendan y cumplan.

El gobierno de Estados Unidos impone un conjunto estricto de normas y reglamentaciones a las empresas con las que hace negocios tanto en virtud de un contrato directo como de un subcontrato, o como resultado de una relación con un tercero. Estas normas y reglamentaciones pueden diferir sustancialmente de aquellas bajo las cuales opera DPR cuando hace negocios con clientes comerciales o gobiernos extranjeros y, por lo tanto, requiere diligencia adicional para garantizar el cumplimiento.

6.1 Cómo Reconocer Cuando Aplican estas Pautas Especiales

DPR puede firmar un contrato directamente con el gobierno de EE. UU. o como subcontratista de un contratista principal que esté ejecutando un contrato para el gobierno de EE. UU. Como tal, incluso si DPR no tiene un contrato directamente con el
gobierno, muchas de las normas especiales podrán, no obstante, aplicase a DPR porque el gobierno de EE. UU. finalmente paga los servicios de DPR. Además, existen normas que se aplican a las relaciones de DPR con terceros, como socios de empresas conjuntas y equipos, vendedores y proveedores, que trabajan con el gobierno de EE. UU.

6.2 Cumpla las Pautas Especiales del Gobierno de EE. UU.

Los empleados de DPR que prestan servicio a clientes del gobierno deben conocer y comprender las normas y reglamentaciones federales y cumplirlas diligentemente. Los empleados del gobierno federal están sujetos a estrictas normas éticas. Los empleados de DPR deben respetar dichas normas y evitar poner a los empleados federales en posiciones comprometedoras.

6.2.A Aceptación de Obsequios y Gratificaciones

Dos normas básicas rigen los obsequios y favores que ofrece a DPR el personal de vendedores, proveedores y subcontratistas en virtud de contratos con el gobierno de EE. UU.:

• Nunca solicitar nada de valor
• Nunca aceptar dinero en efectivo o equivalentes de dinero en efectivo

Se permite una comida o un obsequio ocasional de valor nominal, como un bloc de notas con el logotipo de una empresa que se entrega durante una reunión de negocios.

6.2.B Oferta de Obsequios y Gratificaciones

Los empleados de DPR que prestan servicios a clientes del gobierno de EE. UU. son responsables de verificar las normas del organismo gubernamental específico con el que están trabajando.

Algunos organismos federales permiten que sus empleados reciban obsequios u otras atenciones comerciales de valor nominal, que no deben exceder $20 por persona por ocasión o $50 por persona al año, como bolígrafos y gorras con logotipos de la empresa, placas y certificados de reconocimiento, y café u otras bebidas no alcohólicas que se obsequien durante una reunión de negocios. Sin embargo, otros organismos federales prohíben a sus empleados aceptar obsequios o atenciones comerciales.

Con respecto a los contratistas principales o subcontratistas, es política de DPR ofrecer solo artículos de valor nominal o una comida de trabajo ocasional, cuyo valor no exceda los $50 por persona por ocasión.

Los empleados que tengan preguntas sobre la idoneidad de un obsequio deben consultar a un supervisor, gerente o miembro del EICT antes de ofrecer un obsequio a un empleado federal o contratista o subcontratista que trabaje con el gobierno federal.
El empleado de DPR también debe verificar los límites de preaprobación en Toolbox. Los empleados de nuestros socios pueden verificar los límites disponibles a través de los procedimientos de su propia empresa o disponibles en Internet..

6.2.C Contratación de Empleados Federales Actuales o Anteriores

Para evitar un conflicto de intereses real o percibido, el gobierno federal restringe el momento de las conversaciones de empleo entre el personal federal actual y anterior y los empleadores del sector privado, como DPR, y restringe las actividades que el
personal anterior puede realizar en el sector privado. Debido a los riesgos asociados con estas conversaciones, el gerente de cumplimiento y Recursos Humanos de DPR deben aprobar las negociaciones de empleo con todos los empleados actuales y
anteriores del gobierno de EE. UU. antes de comenzar.

El personal de DPR nunca debe prometer trabajo a un empleado del gobierno para obtener una ventaja competitiva u obtener algo de valor del gobierno de EE. UU. Además, nunca hable sobre trabajo con empleados gubernamentales que participen en
un asunto relacionado con DPR.

6.2.D Integridad en las Adquisiciones

El proceso competitivo para obtener negocios del gobierno de EE. UU. es más restrictivo que el proceso para obtener negocios de clientes comerciales, principalmente debido a la preocupación de que un competidor tenga una ventaja injusta sobre otro.

Durante un proceso de adquisiciones competitivo del gobierno de EE. UU., DPR no puede solicitar ni obtener ciertos tipos de información a menos que la información se obtenga a través de recursos públicos que están disponibles para todos. Además, alguna otra información sobre los competidores de DPR, incluidos datos de precios, información patentada y secretos comerciales, está prohibida, independientemente de cualquier leyenda u otras marcas. Un ejemplo de una infracción sería persuadir a un funcionario del gobierno para que nos envíe los detalles de cómo un competidor ha respondido a una solicitud del gobierno, incluidas las tarifas que el competidor propuso al gobierno.

6.2.E Compras y Subcontratación

Debido a que el valor de los subcontratos y las órdenes de compra adjudicados por el gobierno de EE. UU. puede ser sustancial, el gobierno realiza un control amplio sobre el proceso de subcontratación de un contratista, incluido el tipo de subcontrato utilizado, cómo se adjudican los subcontratos y los términos y condiciones que se incluyen en los acuerdos con proveedores y de subcontratos. DPR cumplirá a cabalidad con tales requisitos..

6.2.F Propiedad del gobierno de EE. UU

DPR debe establecer y mantener un sistema de acuerdo con los requisitos federales para controlar, proteger, preservar, rastrear y mantener toda la propiedad del gobierno de EE. UU. Los daños o la apropiación indebida de propiedad del gobierno de EE. UU. pueden dar lugar a cargos por incumplimiento de contrato, sanciones civiles o cargos penales.

6.2.G Certificaciones y Declaraciones Contractuales

El gobierno de EE. UU. exige que los posibles contratistas certifiquen que cumplen con los requisitos del contrato gubernamental. Durante la realización del trabajo, los contratistas deben producir y mantener informes de conformidad, registros de tiempo y materiales, y otros documentos y registros que respalden las facturas para el pago y las negociaciones de 
órdenes de cambio. Los empleados de DPR son responsables de garantizar que todos los documentos y registros sean veraces, precisos y completos.

6.2.H Contratación de Terceros que Interactuarán con Funcionarios Públicos

Es necesario tener especial cuidado cuando se trata directa o indirectamente con funcionarios públicos, ya que se aplican leyes y consideraciones especiales a la hora de proporcionar cosas de valor a dichos funcionarios. Antes de entablar una relación comercial con un tercero que interactuará con funcionarios públicos en nombre de DPR, los empleados deben analizar el compromiso con el líder de su unidad comercial, el líder regional o el patrocinador del Equipo de Liderazgo. Y se debe proporcionar una notificación previa al EICT, que puede ayudar a realizar una evaluación de riesgos y las gestiones necesarias sobre el tercero propuesto. Todos los contratos con dichos terceros deben exigir que el tercero certifique que no ha infringido y no infringirá el Código de DPR y las leyes anticorrupción durante sus operaciones comerciales con DPR.

6.3 Cumpla las Obligaciones de Desempeños

Los contratistas deben cumplir todas las condiciones de un contrato gubernamental, como cumplir estrictamente las especificaciones, los cronogramas de entrega, los hitos y otros compromisos de desempeño. Cualquier arreglo que se desvíe de la letra del contrato debe ser aprobado por escrito por el funcionario responsable de contrataciones del gobierno.

Tenga el mayor cuidado cuando envíe una factura al gobierno federal. Cuando un empleado de DPR solicita un pago al gobierno federal, el empleado certifica que DPR ha cumplido todas sus obligaciones contractuales.

6.4 Multas y Sanciones

El gobierno de EE. UU. tiene una extensa lista de sanciones y multas legales disponibles por infringir sus requisitos. Las consecuencias de infringir las normas de contratación del gobierno van desde multas penales y encarcelamiento hasta multas civiles, exclusión del proceso de contratación, cancelación o rescisión del contrato y suspensión o inhabilitación para la adjudicación de futuros contratos con el gobierno de EE. UU. Estas multas y sanciones se aplican con igual fuerza a DPR como entidad y a los empleados y agentes involucrados en la actividad indebida.
 

7.1 Cumplimiento de las Leyes Locales

Esperamos que nuestros empleados y socios conozcan y cumplan las leyes y reglamentaciones locales en los países donde hacemos negocios. DPR y sus empleados y socios también están sujetos a algunas leyes estadounidenses dondequiera que estemos trabajando; es importante que todos los empleados y socios también cumplan esos requisitos.

7.2 Lista de Partes Excluidas; Prohibición de Hacer Negocios con Determinadas Personas y Entidades

Es importante que DPR sepa con quién está haciendo negocios y evite realizar transacciones con cualquier país, entidad o persona que esté sujeto a sanciones por parte del gobierno de EE. UU. u otra autoridad gubernamental aplicable. La Oficina de Control de Bienes Extranjeros (Office of Foreign Assets Control, OFAC) del Departamento del Tesoro de EE. UU. mantiene un Sistema de listas de partes excluidas que identifica a las empresas y personas con las que no podemos hacer negocios. DPR no empleará, contratará ni aceptará a sabiendas los servicios de ninguna persona o entidad cuyo nombre se encuentre en la Lista de partes excluidas. Se debe prestar especial atención cuando DPR está entablando relaciones con nuevos propietarios, socios, consultores o agentes que se encuentran, o cuyo liderazgo se encuentra, fuera de EE. UU. En estos casos, debe comunicarse con el gerente de cumplimiento para que lo guíe con la selección.

7.3 Controles de Exportación

Estados Unidos, al igual que muchos países, regula la exportación de algunos bienes de consumo, tecnología y software. En algunos casos, DPR puede llegar a tener en su poder artículos controlados en virtud de nuestro trabajo con determinados propietarios o socios comerciales. El personal de DPR debe asegurarse de que la exportación de artículos controlados, incluidos los empleados de DPR que no sean estadounidenses o las oficinas de DPR ubicadas fuera de EE. UU., se realice en pleno cumplimiento de las leyes de control de exportaciones aplicables y el contrato correspondiente. Si trabaja en un proyecto con
requisitos especiales de control de exportaciones del propietario o subcontratista/proveedor, o si necesita enviar un producto, hardware o software fuera de EE. UU., debe comunicarse con el gerente de cumplimiento para obtener orientación adicional.

¹DPR se reserva el derecho de divulgar información relevante a terceros, incluidas entidades gubernamentales, que pueden estar investigando asuntos para un posible juicio.

² Ninguna disposición de este Código limita la capacidad de un empleado para comunicarse o proporcionar información a un organismo o comité gubernamental con respecto a posibles violaciones legales sin revelarlo a DPR, según las protecciones establecidas en las leyes en materia de denuncias. DPR prohíbe las represalias por cualquiera de estas actividades.

Rev 2/22/2022