Field Office Coordinator

Raleigh-Durham, NC

Posted Nov 16, 2022

DPR Construction is seeking a Field Office Coordinator with at least 3+ years of commercial construction experience. This individual will work closely with all members of the project team (project managers, project engineers, superintendents, and project accountants) in addition to the trade partners. This position will require the person to be on a jobsite and/or in the office. Field office coordinators’ responsibilities include the following: 

Subcontracts 

  • Assemble contracts, gather all information such as schedules, drawing logs, labor/equipment rates, insurance from subs, etc.  
  • Track and follow up on status of subcontracts and insurance; Upload documents to various programs, CMIC PM, Box  
  • DPR’s prequalification process, help assist subcontractors filter through the system to be compliant 
  • Generate, maintain, and manage applicable document control for the construction project(s) 

Change Management 

  • Help accounting process subcontractor change orders‐ filing and/or mailing 
  • Assist PA when needed  

Insurance 

  • Work with Insurance Coordinator in requesting and obtaining compliant insurance 

General office/jobsite items 

  • Address field questions from visitors or trade partners 
  • Maintain jobsite files, filing‐ both electronic and some hard copy 
  • Create forms or procedures to help project team; assist with all correspondence 
  • Manage jobsite office / supplies (inventory & purchasing) to include office supplies & equipment, first‐aid cabinets, safety equipment, furniture when necessary 
  • Ship/mail packages 
  • Order lunches, assist with event planning such as milestone celebrations 
  • General document control for the team 
  • Help team members with P‐Card (if necessary) 
  • Assist with expense reporting and tracking 

 
We are looking for a flexible, detail‐oriented team player with the ability to manage multiple tasks, produce quality work, and consistently meet deadlines. The successful candidate will possess:  

  • A strong work ethic and a “can‐do” attitude  
  • Excellent listening skills and have strong communication skills  
  • Ability to identify and resolve complex issues  
  • Effective interpersonal and leadership skills.  
  • Proficient computer skills, specifically in Microsoft Office Suite 
  • Ability to work with the team as well as work independently 
  • Ability to think critically and prioritize work tasks 
  • Ability to create and support team morale 
  • Proficient in Bluebeam and CMiC 
  • To understand and share Current Best Practices (CBP) with Project Teams 
  • This position is paid at an hourly rate 

#LI-RH

Not for you?

Return to all open positions or consider submitting your resume to [email protected].